Privacy Policy

Privacybeleid Mike’s Webhouse

Laatste update: mei 2026

1. Wie zijn wij?

Mike’s Webhouse is een eenmanszaak geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94958785.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:

  • Ons contactformulier invult
  • Een offerte aanvraagt
  • Een overeenkomst met ons aangaat
  • Ons een e-mail stuurt

De gegevens die wij verzamelen zijn:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien opgegeven)
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Inhoud van berichten die u ons stuurt
  • Facturatiegegevens (bij opdrachtgevers)

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Communicatie: om uw vragen te beantwoorden en contact met u op te nemen
  • Offerte en opdracht: om een offerte op te stellen en een overeenkomst aan te gaan
  • Facturatie: om facturen op te stellen en te versturen
  • Uitvoering van de dienst: om de overeengekomen werkzaamheden te kunnen uitvoeren
  • Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan onze administratieve en fiscale verplichtingen

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u een opdracht bij ons plaatst
  • Gerechtvaardigd belang: voor het beantwoorden van uw vragen
  • Wettelijke verplichting: voor onze boekhouding en fiscale administratie
  • Toestemming: indien van toepassing, vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Contactgegevens en correspondentie: maximaal 2 jaar na het laatste contact
  • Facturatie en administratie: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst
  • Projectgegevens: maximaal 5 jaar na afronding van de opdracht

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens delen met:

  • Boekhoudsoftware: voor het verwerken van facturen (zoals e-Boekhouden of Moneybird)
  • E-mailproviders: voor het versturen van e-mails
  • Hostingpartners: voor het hosten van websites die wij voor u beheren

Deze partijen verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst.

Voor internationale klanten buiten de Europese Economische Ruimte (EER) geldt dat wij alleen gegevens doorgeven aan landen of organisaties die een passend beschermingsniveau bieden conform de AVG.

7. Cookies en website

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Wij maken gebruik van Google Analytics voor het bijhouden van websitestatistieken. Hierbij worden gegevens geanonimiseerd verwerkt.

Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder uw toestemming.

8. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
  • Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
  • Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een standaardformaat opvragen
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@mikeswebhouse.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Denk hierbij aan:

  • Gebruik van SSL/HTTPS op onze website
  • Beveiligde toegang tot onze systemen
  • Regelmatige back-ups

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@mikeswebhouse.nl. Wij lossen uw klacht graag op.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij behouden het recht om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen.

Mike’s Webhouse — KvK 94958785 — info@mikeswebhouse.nl

Scroll naar boven